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國立臺灣歷史博物館 > 志工制度
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志工制度
召募辦法
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列印
志工大家庭-組織架構與職掌

組織說明
 
   志工組織依服務的工作內容,分為導覽組、研究圖書組、生態組、服務組四組業務分組。另針對專案活動需要,成立專案活動組。
   志工組織除了設執行長一名,依各業務工作項目於各組分設教育長、值班長、輔導長數名,對內並設置文書組、活動組、資訊組等三個組別以維持、強化志工內部組織運作。

 組織與職掌
 
   導覽、研究圖書、生態、服務四組志工工作內容:

 
    歷史導覽組
  • 各項導覽解說相關事宜。
  • 展場觀眾服務導覽:協助諮詢問題答覆及導覽解說等業務。協助規勸觀眾不當破壞,緊急或重大狀況即時通報,展場展品維護、視聽影片播放、展場展品維護、園區維護、秩序管理、及其他臨時需要辦理事項。
  • 協助辦理各項活動相關事宜及其他服務接待與觀眾服務事項。
  • 不定期活動支援。
  •  

     
        研究圖書組
  •  圖書室:協助圖書室剪輯資料製作、編目與建檔,系統輸入與建檔,圖書室整架植栽、環境整理,歸檯流通服務,協助館員辦理借書、預約、續借等櫃檯服務業務。
  • 研究業務協助:協助研究人員資料彙整與建檔等工作。
  •  協助辦理各項活動及其他服務接待與觀眾服務事項。
  • 不定期活動支援。
  •  

     
        生態解說組
     
  • 園區與生態導覽解說相關事宜。
  • 園區觀眾服務導覽:協助諮詢問題答覆及導覽解說等業務。協助規勸觀眾不當破壞,遇重大緊急情形立即連絡相關人員處理。園區生態維護、秩序管理、及其他臨時需要辦理事項。
  • 協助辦理各項活動相關事宜及其他服務接待與觀眾服務事項。
  • 不定期活動支援。
  •  

     
       服務接待組
  •  觀眾服務與展場維護:協助諮詢問題答覆及觀眾寄物等服務業務。協助規勸觀眾不當破壞,遇重大緊急情形立連絡相關人員處理。展場展品維護、園區維護、秩序管理、活動教室及器材管理、視聽影片播放。
  • 協助辦理各項活動相關事宜、及其他服務接待與觀眾服務事項。
  • 不定期活動支援。
  •  


     組織與職掌
     
       志工內部組織:
     
        幹部執掌
       
    • 執行長:.博物館與志工的溝通橋樑,協助館員員綜理志工組織服務事務,並召開志工幹部會議,協助各小組幹部策劃,填寫各類報表與執行進度。
    • 教育長:協助組內訓練課程研訂,反映組內志工需求,負責志工意見溝通及培訓建議,舉辦組內或跨組志工活動,協助館員召集專案活動人力。
    • 輔導長:志工適任輔導,意見溝通及培訓建議,協助館員召集專案活動人力。
    • 值班長:協助辦理志工工作定位、訓練,協助輔導各志工工作狀況與現場人力調配,協助志工聯繫、溝通與關懷,協助不適任志工輔導或服勤調整。
        文書組、活動組、資訊組執掌
       
    • 文書組:協助年度志工招募、志工資料與時數統計、志工各項會議記錄、志工關懷及婚喪喜慶之慶悼、及各項相關業務協助。
    • 活動組:協助志工表揚大會策劃執行、志工幹部會議之召集及場地準備、志工聯誼活動、志工研習訓練及自我成長課程、各項庶務工作及各項相關業務協助。
    • 資訊組:負責協助本館志工網站相關學習成果之編修、海報文宣設計製作、年度志工業務成果彙整、及各項相關業務協助。

    *
     
     *   志工培訓:培訓課程分為基礎訓練、特殊訓練、專業課程、在職訓練等課程。
    *   服務時段
    - 平日(週二至週五):每週擇一時段到館服勤,服勤時段為上午9時至下午1時30分,或下午1時30分至5時。
    - 假日(週六至週日):每週擇一時段到館服勤,服勤時段為上午9時至下午1時30分,或下午1時30分至5時。
    *   志工人員均為無給職,服務期間並接受本館考核。  
    *   志工人員均應遵守本館有關之各項規章。 
    *   其他如有未盡事宜,以本館最新志工訊息公告為主。