一、國立臺灣歷史博物館（以下簡稱本館）為辦理圖書室之捐贈作業，特訂定本要點。

二、本館接獲捐贈圖書資料通報後，應填報「國立臺歷史博物館讀者捐贈圖書資料處理紀錄表」（附件一），並應與圖書室現有藏書進行核對，評估是否入藏。決定入藏者，以一般圖書資料處理方式為之，並請捐贈者填寫「圖書資料捐贈同意書」（附件二）。

三、受贈圖書之編目、借閱、陳列、賠償、註銷之原則均與購置書刊相同，並由圖書室善盡保管之責。

四、捐贈方式：

（一）捐贈者捐贈圖書資料前請備製清單供本館參考，清單應詳列書名、作者、出版者、出版年，註明聯絡人及聯絡方式。
（二）捐贈者須備妥清單，隨捐贈書籍逕送或郵寄至本館圖書室。如有大批贈書者，請逕洽本館研究組圖書資源小組。

五、受贈原則：

（一）符合本館圖書資料蒐藏政策者。
（二）符合本館研究、業務需求者。
（三）已失時效或不具學術價值者不收，如：升學指南、考試用書、法規標準等，但珍貴資料不在此限。
（四）書籍破損不堪或套書殘缺不全者，原則上不蒐藏，但具有參考價值、或可補足館藏從缺不足者除外。
（五）書內有註記、眉批、畫線者不蒐藏，但具有參考價值之絕版書除外。
（六）館藏複本數量已達上限者，以不蒐藏為原則。
（七）違反著作權法者不蒐藏。
（八）其他經本館評估有蒐藏需要者。

六、處理方式：

（一）本館對於捐贈圖書資料之收受與處理有完全處置權利，有權決定受贈資料之典藏、陳列地點，及其轉贈、註銷或其他處理方式。
（二）捐贈資料原則不另闢專室、專架陳列保存。

七、獎勵方式：

（一）本館接受捐贈書刊後，備專函致謝捐贈者。
（二）本館於編目時，在納入館藏之受贈圖書資料上註明捐贈者姓名，以茲感謝。
（三）如有特殊情形，得採專案處理。